COMPTE RENDU REUNION VINTAGE ALBI LE 07 11 2017
Présents:
Marine, Charles, Pascal, Rémi, Jean.
Lieu:
Le Cactus à Compans, très agréable, grandes tables, excellent pâté, patronne charmante.
TOP
Marine a créé un Doodle, peut-être y en a t il déjà un…
Il serait bien de préciser dans notre communication surAlbi, que seuls les adhérents ASTR désireux de s’impliquer, peuvent encadrer cet évènement et profiter des avantages en nature.
Rappeler les conditions d’aide financière au déplacement.
Charles a fait le point questions assurances.
Nous sommes mal assurés depuis le départ.
Un devis Maif à 250 euros, et un devis Matmut, actuel assureur, en attente.
Nécessité de faire remplir et signer des décharges aux non-adhérents, à tous nos évènements, dont le Hangar chaque semaine. Possibilité de le faire une fois pour toute l’année 2017-18.
Marine s’en occupe.
Il va nous falloir un « avenant » au contrat pour assurer l’évènement Albi. Charles s’en occupe.
Communication:
Astr pourra faire toute la Com’ qu’elle veut…
Déguisements. Vintage. Pulls moches.
Camion Luigi ok.
Fait on faire des t-shirts ASTR Staff pour l’occaz’ ?
Prix. Accès piste: 1 euro. Location patins: 2 euros. Ok les absents?
300 mètres carrés d’espace reservé, 45 mètres carrés de parquet. Au centre du Parc des Expos.
Tombola oui / non?
10-12 bénévoles ASTR serontnourris, 2 repas/jour, et logés, et transportés (100%?).
Voilà
Jean
