Compte rendu du 19/11/17 – Albi Vintage

Réunion 19 Nov Salon Vintage.

Présents:

Charles, Gildas, Marine, Isabel, Line, Rémi, Ziad, JP, Tia, Marjorie, Luigi, Pascal, Jean.

Rédaction:

Jean (secrétaire suppléant)

13 bénévoles motivés.

3,5 heures de réunion, bravo et merci.

Ordi en panne, je tape sur téléphone, je fait court…

Ouverture du salon 14h.

Dimanche boum à 15H

Fabrication maison de T-shirt rouges avec logo danseur ASTR blanc.

 

  • Entrée: 1 à  2 bénévoles, 1 euro avec patins direct sur piste, 3 euros avec location (2 e).

 

  • Location  : 2à 4 bénévoles, doivent être situés près de l’entrée pour communiquer sur le stock dispo,  zone prêt et zone retour, souche de doublon à  acheter, demander pièce ID, noter heure de la location avec le prénom.

Si trop de monde on rappelle au micro avec les horaires et prénoms ou on vide toute la piste et on renouvelle.

 

  • Accompagnement: 2 à 4 bénévoles, essentiellement les débutants, proposer à tous de demander aux T-shirt rouges des conseils.

 

  • Démos :3 bénévoles.

 

  • Tournante plus photographe plus relations presse, PicturaLine.

 

Enfants moins de 12 ans: 1 accompagnant obligatoire.

 

Matos à  prévoir : étagères,  bancs,  casiers, marqueurs, micro, rallonge, scotch peinture, panneaux semi rigides pour signalétique, tampon Astr, poteaux 2 mètres pour signalétique.

 

Signalétique : Prévoir matos pour créer des affichages,  marqueurs, panneaux,  cutter,…

  • Entrée 1 euro.
  • Location 2euros avec pièce d ID.
  • Enfants de moins de 12 ans accompagnés.
  • Durée  de location limitée en fonction de la fréquentation.

 

Équipe de fermeture: Pascal, Charles, Line, Marine, Ziad, JP, Jean.

 

Bénévoles extras: Elsa et Jonathan.

 

N oubliez pas: Rétros et Moches !

 

Cool ça roule.

 

 

Auteur/autrice : Luigi T

[Président]

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