Compte rendu réunion 08/01/2018
Présents :
Rémi, Charles, Pascal, Luigi, Jean, Gildas
- Point sur l’évolution des statuts
(Marge bosse dessus, on voit ça à la prochaine réunion “statuts”)
créer sondage sur fb pour intégrer qui veut participer semaine du 22 au 28/01
-points à éventuellement ajouter :
-sujet des droits à l’image, du rapport avec les photographes
-mode de désignation des réferents
- Suivi des événements dans l’ordre chronologique (il y a un calendrier des événements sur le site ASTR (Quelle adresse internet?)
-Janvier : soirée au Bikini Reggae Redline Dub Circus (comme l’année dernière), proposition de 10 patineurs invités + repas, possibilités d’avoir déguisement de clown. Après discussion, pas d’annonce officielle, proposer par copinage, intéressés : Pascal, Luigi, Rémi, Gildas, reste 6 places à proposer (Marjorie, Marine, Tia, Wahnee, Jin, Line…)
-14 Février au Hangar, thème Rome Antique (St-Valentin)
-3-4 Mars : Lyon salon Vintage, 06 22 74 44 25 Charles va relancer
-23 Mars, musée St-Raymond, Gildas doit relancer
-Soirée Hangar, thème intergalactic
-Avril : Carnaval, le sujet revient, proposition de proposer quand même aux adhérents, même si le CA s’est positionné contre (ouvre le sujet sur le mode de fonctionnement de l’asso, voir note en suivant à ce sujet)
Marie (0645328245) revient le mercredi 17/01, faut lui demander pour les costumes.
-28 avril, Le Phare, faut les relancer rapidement, luigi s’en charge ? regarder les messages privés sur la page FB pour choper le contact
-Avril, Mix’art (note Gildas : c’est chaud de faire 2 événements de ce poids là le même mois, non?)
-2et3 juin : Pamiers. Même principe qu’à Albi. Thème les années 70, samedi 14-19h/dimanche 10h-18h. Budget 1500€ minimum tout compris.
Tel Caro (LA Vynile d’Albi : 06 61 94 22 61). RDV proposé pour rencontrer la mairie, le mardi 23/01 ou 30/01, le matin. Charles et Rémi s’en chargent.
-Juillet : Lisbonne, pas de news, Gildas relance David via FB
-Voyage à Londres ou Berlin
- Evolution de la communication sur Facebook
-Privilégier les sondages sur FB pour éviter d’avoir des liens en externe
-Rémi a un nouveau téléphone, il prend en charge Instagram, il voit avec Luigi pour les codes
- Calendrier ASTR
Il est super. Luigi propose de faire un système de pré-vente pour pas tout stocker au Hangar. Se pose la question d’être bien clair avec les photographes qui viennent bosser au Hangar ou sur les événements, établir un contrat oral entre l’ASTR et le/la prohotographe
-avoir un droit de regard avant la publication
-2 photos de groupe : un normale, une funky
-photo de chaque bénévole
-délai de 15 jours max pour que l’asso récupère les photos
-obtenir les droits des images (question de cession du droit d’auteur)
Question de mettre ce sujet dans les statuts ?
- Affiliation SPT et FFRS
-en cours par Gildas
- Suivi de construction des pôles
-création d’un documents multiple comme on l’a fait pour Albi qui sert de référence
-Travailler sur la définition des pôles. Document accessible sur le Drive : https://docs.google.com/presentation/d/1mxcyMW_LHKW_zGhG2KHjTf5f3HQrLBPAfDAdcy3fG2M/edit#slide=id.p
-Mettre le mode désignation dans les statuts ?
-Proposition de Charles de créer un nouveau pôle Booking, diffuseur pour trouver des dates. Charles est chaud, il faut aussi une personne avec des compétences…Implique de créer un dossier de communication, relation presse, fiche technique
- Question du financement de la formation de Pascal (+ éventuellement création d’un poste salarié ? )
Marge: Poste salarié couterait très cher et ressources de l’asso encore limité, en plus, démarche pour rendre l’asso employeur compliqué, réfléchir plutôt à payer des personnes sous format autoentrepreneur ou libéraux, avec contrat ponctuel, tarif avec charges comprises.
Pascal est suivi par une autre personne, le dossier est perdu dans les limbes. Il va retravailler dessus en février, car il va s’aérer quelques jours…
- Développement de l’aspect atelier au hangar
un(e) chorégraphe,
1er cercle qui a le niveau pour suivre et qui apprend la choré.
2ème cercle qui a besoin de plus d’attention, et donc 2-3 patineurs qui connaissent les pas et leurs montrent plus dans le détail.
3ème cercle, ceux qui s’en tapent.
Reformulation de Luigi : la-le chorégraphe montre, les 2-3 qui suivent poursuivent et reproduisent le pas, le chorégraphe, va faire un tour pour montrer à ceux qui galèrent, le chorégraphe amène sa propre musique, au début, musique basse, monter au fur et à mesure selon le signal du chorégraphe.
Tranche horaire de 20h à 20h30, 1ère session, 21h à 21h30, 2ème cession
Alexandre Aloise : https://www.youtube.com/watch?v=A9Rtux1oylE&feature=share
propose de venir faire un workshop, trop cool ! Trouver une date bien à l’avance, l’annoncer et communiquer dans la France entière.
Régler la question de participer à son défraiement, ou payer sa prestation, augmenter à 5€ l’entrée du Hangar ?
Gildas va participer au nettoyage du parquet, le parquet est en bois exotique, donc pour le bousiller faut vraiment en vouloir, c’est rassurant pour nous…
- Proposition d’introduction de la monnaie libre G1 pour payer l’entrée à l’atelier, et acheter des nems au nom de la structure (besoin d’un moment de discussion pour présenter aux membres du CA)
Marge : ce genre de projet sera à valider avec une AG dans tous les cas.
Vérifier l’utilité pour l’asso)
L’utilité pour l’asso est
-de pouvoir acheter des choses en monnaie libre (nems à redistribuer aux bénévoles, à négocier avec Pi)
-positionnement politique alternatif, développer une conscience collective saine
-participer à un élan d’émancipation par rapport aux banques privées
-commencer à construire une alternative avant l’effondrement du système bancaire -crise économiques systémiques (subprimes)
- question de la prévention par rapport aux risques et aux chutes
-panneau à l’entrée et bien rappeler que nous encourageons à mettre les protections
-lors d’événements à l’extérieur, communiquer entre nous pour définir une heure ou l’asso se retire et chacun reste en son nom
-question de l’alcool
-question d’un suivi de la part des membres de l’asso auprès des personnes qui ont chuté, pas que à Pascal de remplir ce rôle
- attention de l’équipe quand il y a un certain nombre d’arrivants au hangar, besoin d’accompagnement plus rapproché
- Question d’avoir un tarif évolutif selon : – action bénévole, exemption de payer l’entrée ; tarif groupe; un parent adhérent, enfants tarif adhérents.
Entrée gratuite pour les référents des pôles
Nous donnons 26€ au Hangar, établir des tranches pour reverser plus si on fait plus d’entrées.
- Mise en place de règles de discussion sociocratique : dans les réunions où il y a plus de 6 personnes, mise en place d’un temps de paroles limité, tour de parole…
Accord global des membres présents
- Organiser Atelier bricolage
Marge : Est-il possible de profiter de l’atelier bricolage pour recenser les paires de rollers achetées récemment ?
Oui on amène les nouveaux patins avec Pascal demain, Gildas va se renseigner pour savoir si on peut utiliser la hangar mercredi pour bricoler le caisson,
-Maintenance des stocks du Hangar, pas grand chose à faire
-Permettre aux membres d’être autonome sur la maintenance de leurs patins
-Aller à Mix’art pour bricoler les paires en suspends
-Trouver des sacs soit à gravas, soit en tissu style supermarché
Notes supplémentaires :
-arrêter de dire “je m’en bats les couilles”, dire plutôt “ je m’en bats le clito”
-sur le fonctionnement :
-Si le CA est
-d’accord pour rentrer dans un projet, on met la gomme
-pas d’accord nettement, on bloque
-si c’est moins tranché, on lance quand même un appel aux membres
-Luigi a créé des fiches de projets, modélisation des projets
-Pour soirées à thèmes, remettre la boite à idée pour recevoir les propositions
-Mettre la feuille de spostes à l’entrée, prévoir un meilleur éclairage
-Paypal mis en place, 1er adhérent Gilles qui a fait son inscription avec, c’est cool, ouverture
-Question des dépenses, Charles insiste sur les rentrées – sujet à aborder à la prochaine réunion
