Compte rendu de la réunion du 07 mai 2018.

Présents : Pascal, Luigi, Rémi, Marjorie, Jean, Wahnee et Gildas.

Suivi des événements :  Pamiers, Lyon, Tournefeuille Le Phare, Mix’art.
Pôles, Statuts, Divers…

Pamiers – Salon Vintage

Pour cet évènement nous avons besoin d’au moins 10 personnes.

Devons-nous prévoir la décoration ?

Marjorie s’occupe du logement, de la provision alimentaire, et de la logistique. L’outil de planification d’Albi sera réutilisé.

Luigi confirme la disponibilité du camion.

Autres Évènements

Pouvons-nous faire un évènement à Mix’art Myrys pour Halloween ?

Pascal et Wahnee se renseignent

Suivi de construction des pôles

Il est convenu le besoin de regrouper les bénévoles afin d’expliquer les différentes tâches des pôles.

Les référents doivent motiver les bénévoles, notamment par le biais de communication interne tels que facebook, internet ou par conversation directe.

Suite à l’entrée de nouvelles paires dans le stock, il est nécessaire d’en faire l’inventaire.

Sortie à Barcelone

Le 14 et le 15 septembre 2018 se déroule le Festival international de rollerdance à Barcelone : www.skatelove.barcelona/

L’association souhaite faire en retour de l’implication des adhérents tout au long de l’année, organiser une sorte de voyage de fin de saison.

Nous avons en perspective de prendre en charge une partie des frais,
le montant de cette participation reste à définir.

SITUATION DU BUDGET

Actuellement nous possédons environ 2400€.
A cette somme viendras s’ajouter les 1500 € obtenu lors de l’animation de Pamiers – Salon Vintage. Nous pouvons estimer le solde de notre compte à la fin de saison à environ 3500 €.

ESTIMATION DES FRAIS

Covoiturage A/R	60€
Ticket festival	40€
Logement 2 nuits	75€
Total / personne	175€

Le total est donc de 1750 € pour 10 personnes environ.

La possibilité de prévoir 2 formules, une avec hébergement, l’autre sans et à réfléchir.

Pour éviter tout abus, le nombre de place pourra être limité et une participation de 20€ à 50€ permettra l’engagement des adhérents intéressés. Cette participation permettra également d’augmenter le budget alloué au voyage et ainsi un nombre plus important de personnes pourra y participer.

BBQ de fin d’année

Un barbecue de fin d’année est à prévoir comme l’année dernière.
Nous pouvons le faire à La Ramée fin du mois de juin.

L’ASTR fournira la partie  la plus importante de la nourriture.

Affiliations FFRS et SPT

Les derniers documents à présenter ont été envoyé le mardi 23/05/18.

Statuts

Tout d’abord , les statuts sont différents du règlement intérieur. En effet, il va falloir aborder la fonction des statuts dont le but et la méthode, ainsi que les règles.

Ensuite, les fonctions des membres du bureau et du CA (Conseil d’Administration) doivent être mise en exergue et bien définies afin de finaliser ou pas le rajout du CA.

D’autre part, la fonctionnalité de la trésorerie doit être plus concise au niveau des rentrées d’argent , et donc la provenance des ressources.

Enfin, il est convenu de discuter sur les valeurs en AG et de définir les pouvoirs.

Pourra t-on améliorer la procédure de tenue des AG ?

Atelier Hangar

Les bénéfices lors des Ateliers Hangar sont de 60€ par séance. Le détail sera présenté lors de l’AG.

Permettre à un adhérent de faire payer 2 € à ses enfants ?
Devons-nous ouvrir le Hangar après le 16 mai ?

Chorégraphie
Prévoir une après-midi avec Tia

créer la chorégraphie et la filmer

Place de l’Europe

Des travaux sont prévus sur La place de l’Europe lien vers l’article

Devons nous organiser un rendez-vous de manifestation ?

Aborder le sujet dans le conseil municipal des enfants
Trouver un lieu – demander un lieu à la mairie – Ile du Ramier

Autres

À l’origine, la somme de 1250 € était gelé pour le financement de la formation à Pascal. La formation est à ce jour en suspend.

Une carte usagée et une carte adhérent, Luigi s’en occupe
1 € au prix libre et faire une carte comme à la Maison Blanche