Compte rendu du 03/12/17

Ordre du jour

Réunion du 03/12/17

 

Présents :

Marine, Line, Zyad, Pascal, Luigi, Marjorie, Tia, Lionel, Gildas

Rédaction:

Gildas (secrétaire)

• Point déclaration à la préfecture
• Déclaration officialisée

 

• Refaire statuts/règlement intérieur (qui ? décide de quoi ? )
  • Travailler ensemble sur le fichier du drive

• • 2 fichiers de association.gouv.fr exemple sont dans le drive

• • Mettre le modèle de Isa(?)

 

• Clarifier situation sur le stock des patins, Gestion ?
  • Photographier les paires d’albi
  • Avoir 3 paires des tailles 28-35 environ

 

• Mise en place d’une feuille de route/gestion des postes au hangar, style mix’art

• • Mettre en place une feuille

• • • Ouverture 2
    • Accueil 1
    • Bar 2
    • Location 3
    • Atelier 2(débutant 20h00 –  avancé 21h00)
    • Fermeture 2 (Note Gildas: 4 – déplacer l’escalier demande à être 4)
    • Musique 1 (Note Gildas : Plutôt 2?)

 

• Pages Facebook comment la rendre attractive

• • Changer visuel événement
  • Bandeau événement du mois avec les dates et horaires des ateliers
  • Moins de posts sur le groupe ASTR espace de discussion

• • Plus de post sur la page ASTR Rollerdance Toulouse
  • Consigne de post : uniquement en lien les activités de l’asso

• • Enlever “ASTR” du titre du groupe espace de discussion (Note Gildas : Pourquoi ? Pour éviter la confusion constante)

• • Poster des images des soirées
  • à ce propos : https://www.pellerin-formation.com/2017/11/21/5-regles-a-suivre-absolument-avant-de-publier-sur-facebook/

 

• Calendrier ASTR proposé par Line.
  • Création d’un calendrier de photos style “vintage” en duo, en groupe ou en solo. 100 exemplaires, coût 2.50€ l’unité. Prix de vente 5€. Max 300€ avec frais de port compris. Impression en Belgique. Le calendrier sera normalement disponible pour début janvier. 1 ou 2 jours de séance photo chez Line. Travail bénévol de Line et Sigrine
  • Prévoir une annonce une annonce avec 1 visuel pour en faire la promotion
  • 24 personnes à prendre en photo

 

• Bilan/débriefing Albi – Salon Vintage (recette, depenses, où est le matériel)

 

• Prochain évènement
  • Lyon, Charles a eu une discussion avec un organisateur d’un salon vintage au Parc des expositions à Lyon. Luigi a les contacts. Ce serait les 3 et 4 mars 2018. Même principe qu’au salon vintage d’Albi. Pas plus d’infos que ça. Question de notre tarif fixe? de la gestion d’une co-production ? Dossier projet créé
  • Tournefeuille au phare 28-29 avril 2018
    • ce serait une co-production. L’ASTR amène son stock de patins, son réseau. Frais fixe pour la salle : 3000€, location salle, salariés (lesquels? Sécurité? Barmen? Billeterie? Techniciens?)
    • 3000m2 sol en marbre
    • accessibilité bus Tisséo : après-midi, début de soirée jusqu’à minuit
    • événement roller intérieur et extérieur, donc voir avec des clubs (Colomiers?) pour choper des modules skate park pour l’extérieur
  • Carnaval, thème des insectes. Proposition de Marie (roller derby) et qui vient aux soirées, qui organise une partie du défilé, mais comme c’est des baltringues, on s’en bat le clito du carnaval
  • Musée St-Raymond le 23 Mars, besoin de 4-5 patineurs pour accompagner des groupes de public dans une installation artistique autour de la Grèce antique. Idée lancée, l’ASTR est d’accord sur l‘idée de base. Gildas donnera les infos, faudra voir les conditions de l’ASTR (apparaître dans la communication, défraiements? repas? matériel : costumes tuniques, ailes d’Hermes à fixer sur les lacets des patins?…)
  • Bikini, besoin de discuter clairement avec Ianoche, l’organisateur de la soirée. Décision de placer l’événement à partir de septembre 2018
    • Qui pour le démarcher ? Trouver une date ? Qui doit être présent ?

 

• Prochaine Cyber valentine à Mixart Myrys
  • Proposition en juin, mieux un samedi pour ceux qui bossent, besoin d’avoir le vendredi pour installer.
  • Question de demander un atelier 5€ par mois, en retour nécessité de participer en tant que bénévoles à des soirées : bar, volante, accueil…)
  • Ouverture sur un réseau artistique et événementiel, possibilité de développer le côté artistique du roller, sculptures avec protecs…évoluer dans un environnement stimulant d’énergies créatrices.
  • Si on est accepté, on verra comment ça se passe…

 

• Définition précise des rôles des pôles (Créer document)
  • Les personnes se mettent dans les groupes et désignent un référent : auto-désignation (volontariat)? élection? tirage au sort?
  • le rôle du référent est d’assurer le lien entre son domaine attitré, le bureau/CA et les membres du pôle

 

• Question du financement de la formation de Pascal (+ éventuellement création d’un poste salarié ? )
  • sujet abordé succinctement en petit comité, Pascal suit l’affaire, bientôt plus d’infos…

 

Le reste makache, on était bourré, tout le monde s’est cassé…

 

• Développement de l’aspect atelier au hangar,

un(e) chorégraphe,

1er cercle qui a le niveau pour suivre  et qui apprend la choré.

2ème cercle qui a besoin de plus d’attention, et donc 2-3 patineurs qui connaissent les pas et leurs montrent plus dans le détail.

3ème cercle, ceux qui s’en tapent.